Как навести порядок в своей жизни и делах: онлайн-планеры и системы ведения ежедневников

Первые несколько недель после наступления нового года многие из нас ставят новые цели и составляют планы по их достижению. Часто в этом нам помогают планеры или ежедневники. Если раньше это были бумажные блокноты, сегодня — это разнообразные сайты. Редакция Степи собрала подборку онлайн-сервисов, которые помогут вам в планировании дел, подскажут новые методы по ведению ежедневников и дадут дельные советы, как не забросить это дело.

Ежедневники помогают планировать задачи, расставлять их по приоритетности и отслеживать их выполняемость. Помимо этого, они часто становятся дневником, в котором можно зафиксировать свои мысли, «выливая» таким образом внутренние переживания и эмоции на бумагу. Более того, незаписанные задачи могут легко забыться, а если их появится больше шести, может возникнуть ощущение потери контроля и, как следствие, тревога.

Однако часто перфекционизм или синдром отложенной жизни не позволяет эффективно вести планеры. Боязнь «испортить» ежедневник или желание вести его только с определенного дня становится помехой для внедрения этой привычки. Поэтому для начала важно понять: не стоит превращать ведение планеров в насилие над собой и требовать идеального заполнения или достижения всех задач. А еще лучше — завести электронный планер, где не нужно будет исправлять и зачеркивать задачи, а аккуратно вести этот «блокнот» будет намного проще.

Электронные планеры

Notion

Онлайн-сервис, в котором можно создавать календари, расписания, контент-планы, заметки, текстовые документы, списки дел, таблиц, трекеры привычек, доски с задачами, вести конспекты и проекты вместе с другими пользователями. Внутри Notion можно создать как и простой планер, так и яркие страницы с вижуалом.

Фото: Notion hub

На разных страницах можно записывать задачи, которые относятся к разным сферам вашей деятельности. А еще их можно связывать между собой. Можно сказать, что функции и варианты использования сервиса безграничны. Также в Notion можно вставлять часы как виджет, gif-изображения, плейлисты с музыкой, видео-, аудио- и текстовые файлы, связывать страницу с Google Drive, Zoom, Figma и другими приложениями.

Trello

Работа в Trello ведется с помощью досок. В рабочем пространстве доски можно создавать столбцы под статус задачи или определенную цель, далее формировать карточки с задачами, ставить на них нужные метки, сроки выполнения. Напоминания о задачах и приближающихся дедлайнаха будут приходить вам на почту. Еще можно оставлять комментарии к карточкам и добавлять других пользователей, которые задействованы в выполнении задачи. Помимо самих столбцов, задачи также появятся в календаре Trello.

Фото: Nave

Todoist

Сервис, на первый взгляд, выглядит как обычный список дел, однако здесь можно создавать отдельные страницы для разных целей, ставить сроки выполнения задач, расставлять их по приоритетности, распределять задачи по меткам. Также в todoist можно отслеживать списки уже выполненных задач, чтобы не забывать о проделанной работе.

Фото: Doist blog

Habitica

Главная страница сервиса разделена на четыре столбца: «Привычки», «Ежедневные дела», «Задачи» и «Награды». На все поставленные задачи можно поставить теги. Для мотивации пользователей в Habitica есть пиксельный персонаж, который за внутреннюю валюту прокачивает уровни, получает разные атрибуты, может переодеваться. За каждую выполненную задачу пользователям даются монеты.

Фото: Medium

Системы ведения ежедневников

Однако для многих ведение электронных планеров становится неудобным из-за того, что выполненные задачи «не ощущаются» завершенными. Еще на записанные от руки заметки уходит больше концентрации, чем на напечатанные. Профессор психологии Доминиканского университета в Калифорнии Гейл Мэтьюз провела исследование, во время которого выяснилось, что люди выполняли задачи на 42% чаще, если они были записаны в ежедневнике от руки.

Часто в бумажных планерах уже стоят даты или страницы заранее оформлены для списка задач. Однако подобрать оформление ежедневника, который будет отвечать всем желаниям, трудно. Оптимальное решение: взять пустой планер без оформления и вести его по собственной системе, которая подходит вам.

Система Дуайта Эйзенхауэра

Метод был назван в честь 34-ого президента США Дуайта Эйзенхауэра, который пользовался этим способом. Страницу нужно поделить на четыре равномерных части, названные следующим образом: «Важные срочные (нужно сделать прямо сейчас)», «Важные несрочные (нужно посвятить свое основное время)», «Неважные срочные (делегировать)», «Неважные несрочные (отказаться)».

Этот ежедневник поможет расставить приоритеты и выбрать, на что направить свой фокус внимания.

Фото: РБК

Система Айви Ли

Метод американского журналиста Айви Ли заключается в постановке только шести задач в день. Их следует распределить от самой важной до менее приоритетной.

Bullet Journal

Система американского веб-дизайнера Райдера Кэррола строится на ежедневниках, оформленных в «точку». В Bullet Journal имеется есть «условных обозначений» и разделов, которые индивидуально подбирает под свои нужды каждый.

Фото: Megan Portorreal

Традиционно на первых страницах размещается ключ, в котором объясняется, какой символ что обозначает, оглавление, трекеры и планы на будущее. После этого уже идет расписание на месяц, на неделю и на день.

MindMaps или интеллект-карты

Эту систему можно использовать практически для всего. В центре древовидной схемы находится какая-либо идея или цель, от которой исходят «ветви»: дополнения, подзадачи, ресурсы и другое. Составные части каждый выбирает индивидуально. Преимуществом такого планирования является то, что весь план действий и дополнения находятся на одном развороте, а не разбросаны по всему ежедневнику.

Фото: Idea Promotion

Интеллект-карты можно создавать как самим от руки, так и в онлайн-сервисах. Например в сервисах MindMeister или XMind.