Мнение эксперта: Как выбрать самое подходящее рабочее место?

Поговорили с генеральным директором «Восток Инвест Group» и IQ Coworking Динарой Кабдуллиной о том, что такое коворкинг, почему он вам подходит и как его выбирать.

Динара: Коворкинги — это очень развивающаяся сфера. Растет количество людей, которые уходят в удаленную работу, им коворкинг удобен и интересен. Все чаще и чаще можно наблюдать, как компании переносят свои офисы в коворкинги. 

Давайте рассмотрим ситуацию, когда вы целенаправленно идете в коворкинг. Вы уже знаете, чем он отличается от стандартного офиса в бизнес-центре.

Локация

На самом деле все исходит из потребностей вашего бизнеса. Возможно, вы начинающий предприниматель, или ваш бизнес уже на важном этапе развития. Относительно этих критерий каждый подбирает для себя ту локацию, которая ему комфортна. Бывают предприниматели, у которых весь бизнес сосредоточен в одном определенном районе. В таком случае им и выгодно находиться именно в этом месте. 

Есть бизнесмены и бизнесвумен, для которых локация не критична. При таком расположении дел, правильнее выбирать места с развитой инфраструктурой. Например, локация IQ Coworking — это золотой квадрат города с отличной транспортной доступностью. Речь идет не только о парковке для легковых автомобилей, но и об автобусных остановках. Здесь же есть много опознавательных знаков, по которым можно легко сориентироваться, вызвать такси и так далее.

Наличие развитой инфраструктуры — это также расположение вблизи государственных учреждений, ЦОНа, банков, магазинов, ТЦ и разных образовательных предприятий. Чем больше развита инфраструктура, тем больше времени вы экономите. А время сейчас — это самый ценный ресурс. Лучше выбирать коворкинг так, чтобы не приходилось где-то в лишний раз стоять в пробке. 

Помимо всего прочего, есть деталь, которая меня особенно привлекает в бизнес-центрах и коворкингах, расположенных в центре. Это то, что ты можешь выйти на бульвар, развеяться и пройтись по парку.

Помещение

Нужно обращать внимание на эффективность планировочных решений. Офисные помещения должны быть правильной и эффективной формы. Нежелательно наличие каких-то неудобных углов, которые бы мешали располагать мебель и другую фурнитуру.  

Не секрет, что на работе мы проводим много времени. Хочется окружать себя разными красивыми и приятными вещами. Это касается полов, мебели и расцветки стен. Даже обычный стул играет далеко не последнюю роль в рабочем удобстве. Если вам удобно сидеть, писать, читать и работать, то у вас не будет возможности отвлечься. 

Освещение и температура

Естественное освещение до сих пор остается лидером среди критериев отбора коворкингов и офисов в бизнес-центрах. Когда вы проводите время в офисе, работая все время за компьютером, помимо освещения также важна и комфортная температура. Крайне неприятно зимой мерзнуть, а летом задыхаться. Поэтому работа инженерных систем — это один из важнейших критериев качественного рабочего места. 

Соседи

Жизнь в коворкинге подразумевает под собой общение и нетворкинг между резидентами. Часто люди становятся единомышленниками. Как получилось и у нас в IQ. Совсем недавно благодаря нашему резиденту Шынболату Байтасовичу мы всем коворкингом съездили на экскурсию по столичному полигону и стали намного ближе к эко-дружелюбности. 

Общая атмосфера, сервис, который предоставляет коворкинг, должны быть клиентоориентированными. Рассматривать запросы, пожелания и умело удовлетворять разумные и адекватные потребности клиентов — это в приоритете обслуживающей команды.

Выгода

Коворкинг отличается от офисных помещений тем, что в стоимость аренды уже включены все операционные затраты. Это значительно выгоднее, чем в офисах бизнес-центров. В стоимость аренды рабочего места в коворкинге входит огромное количество бенефитов, которые не сможет дать стандартный офис в бизнес-центре.

Коммунальные услуги, такие как свет, вода, отопление уже включены в стоимость аренды, и вы не тратите время на это. Помимо этого, каждый коворкинг делает акцент на доступность качественного бесплатного интернета. В стандартном же офисе бизнес-центра вам нужно платить за интернет отдельно. 

Места общего пользования, зона рекреации, игровая зона, кафе, капсульный отель, переговорные комнаты — в коворкинге всем этим вы можете пользоваться в рамках аренды своего рабочего места.

Также в стоимость аренды входит и пользование кухней. Вода, чай, сахар, холодильник, салфетки — все это доступно. В любом другом месте вам придется эти вещи докупать.

Концепция коворкинга

Преимущество коворкингов, скорее всего, в их современном дизайне. Важен баланс ярких и спокойных цветов. Это, с одной стороны, и не раздражает, а с другой — разбавляет рутинную атмосферу.

Если же дело касается смарт-офисов в IQ, то мы даем клиентам реализовывать какие-то свои фантазии и амбиции. Бывали случаи, когда мы даже перекрашивали стены, как этого хотел резидент. 

Уникальность дизайна

Один немаловажный критерий, который следует учитывать при выборе рабочего места, — уникальность дизайна. Например, одно из самых интересных мест в IQ Coworking, по моему мнению, — это наша лестница. Невозможно ее не заметить. Когда ты только заходишь, она сразу создает какой-то масштаб.

Важность маркетинга

Для любого проекта продвижение в инстаграм — это необходимость. Страничка проектов сейчас стала своего рода площадкой для общения, где публикуются не только новости, но и ведутся разные интерактивы. Поэтому при выборе коворкинга обращайте внимание на команду по маркетингу, на уровень активности их страничек в социальных сетях. 

Другой знак качества — наличие приложения у вашего потенциального рабочего места. Мы сейчас изучаем вопросы, связанные с разработкой мобильного приложения. Это позволит построить более тесные коммуникации между резидентами, даст шанс пообщаться на какие-то определенные, интересующие их темы. Благодаря приложению люди могут разбиваться по интересам: экология, дизайн и бизнес.

Безопасность

По вопросам пожарной безопасности здание любого коворкинга должно отвечать всем действующим нормам. Наша команда проводит регулярный инструктаж на предмет правильной эвакуации и знания о первичных средствах пожаротушения. Также проводятся учебные тренировки совместно с арендаторами резидентами. Во время таких тренировок получаем новые знания и учимся быть подготовленными к таким ситуациям.

Стоит обращать внимание на то, как коворкинг контролирует доступ к зданию. Обычно в такие помещения нельзя пройти без персональной карты. Она определяет разного уровня доступ. Например, если на вашу карту не была забронирована переговорная комната, вы не можете туда зайти. С помощью персональной карты вы пользуетесь услугами гардероба, оставляете верхнюю одежду там, а не берете какой-то брелок — все бронируется через вашу карту.

Айтишники шутят «Что значит комфортный? Комфортный — это когда тебе не нужно больше трех раз нажимать на клавишу. Если тебе нужно большее количество движений — это уже некомфортно». Возможно, мы руководствовались этим принципом IT-консультантов и упростили все задачи своим резидентам, ограничившись одной персональной картой.

А также в коворкинге установлена система видеонаблюдения. А это, без сомнения, очень важно, когда мы говорим о безопасности.

Игровая зона

Современные офисы обязательно учитывают наличие зон рекреации. Зоны, в которых сотрудник может отвлечься, расслабиться, проявить какую-то физическую активность. Для всех нас важно эффективно проводить время — эффективно работать и эффективно жить. Если человек имеет возможность в течение рабочего времени отдохнуть или размяться, то это позитивно на него влияет. В каких-то местах есть даже PlayStation. Все зависит от усмотрения управляющей команды. Когда выбираете коворкинг, то обращайте внимание на то, насколько вам нравится предлагаемая зона рекреации.