Как оставаться продуктивным и не привязаться к ленивому графику или частым перекусам во время карантина

14 минут Жасмин Ризабекова
Как оставаться продуктивным и не привязаться к ленивому графику или частым перекусам во время карантина

Работодатели хотят сохранить бизнес в условиях бушующей заразы, поэтому отправляют сотрудников работать из дома. Если вы переживаете из-за того, что никогда не работали на удаленке, мы специально для вас собрали топ правил работы из дома и проверили их на опыте фрилансеров со стажем. 


Тайм-менеджмент как инструмент дисциплины

Работать дома уже означает, что ты чувствуешь себя более расслабленно: начальник не смотрит на тебя сквозь стеклянную дверь и вокруг нет коллег в офисной одежде, которые бы щебетали о курсе валют. Меняется атмосфера и с ней меняется общее рабочее настроение. Если вначале люди еще будут рано просыпаться и делать работу в срок, то к концу недели начнется тенденция уходить от привычного графика в пользу домашнего. Так делать не стоит.

Дисциплинируйте себя, планируйте время и не забывайте, что вы работаете, хоть и из дома. А это значит, что вы не можете тратить на обед три часа вместо одного или уходить в работу с головой, и выполнять за неделю то, на что требуется как минимум месяц. Важно сохранять привычный график работы. Но не забывать, что условия не такие, как в офисе, и включать в свою привычную работу больше перерывов. Работать нужно порционно.

Существует уйма приложений, чтобы структурировать и отслеживать выполнение задач, . Вот топ-3 приложений для тайм-менеджмента с разными бонусами и приятным интерфейсом.
 

RescueTime

Будет с вами и на компьютере, и на телефоне, ко всему прочему есть расширение для браузера. Задача приложения — отслеживать вашу продуктивность. Из многообразного функционала можно выделить следующие плюсы:

  • обширная аналитика — собирает сведения по приложениям, дням, определенным периодам;
  • отслеживает выполнение планов;
  • можно указывать, какие приложения для работы, а какие — для развлечений; 
  • всегда напомнит,сколько часов продуктивной работы вы выполнили за день. А если кажется, что вы плодотворно работали, но на счетчике этого не видно, то всегда можно отследить, в какой момент вы перестали работать и отвлеклись на рекламу или просмотр сериала.
  • если хотите отдохнуть, можно поставить счётчик на перерыв;
  • полностью бесплатное приложение без встроенных покупок.

Однако у приложения запутанный интерфейс, оно полностью на английском и больше для частного использования.

Trello 

Большая маркерная доска в онлайн-формате.

  • доступный и интуитивный интерфейс;
  • почти бесплатный, но основные функции доступны, и их более чем достаточно; 
  • можно использовать коллективно.

Sectograph

«Ваш день по часам» — именно так выглядит основной интерфейс этого приложения. Круговая диаграмма позволяет расставлять задачи по времени.

  • наглядный распорядок дня;
  • удобно для организации периодов приема пищи и лекарств; 
  • есть таймер для оперативного выполнения целей;
  • приложение на андроид позволяет вставлять разделенную круговую диаграмму прямо на рабочий стол.

« У меня подъем в 7:30 утра, так как утром я чувствую себя более продуктивной. До 9 утра я выполняю свои семейные обязанности, и к 9 приступаю к работе. Стараюсь ложиться спать пораньше, чтобы с утра быть отдохнувшей».

Айжан Шаршенова, переводчик и исследователь, фрилансит 13 лет.

 
«Я использую “Метод Pomodoro”: 25 минут усердной работы без отвлечения на внешние факторы — телефон, соцсети и так далее — и 5 минут отдыха, когда делаю всё что захочется. Потом снова 25 минут работы и 5 минут отдыха. За 3-4 захода можно закончить работу, которую обычно мы растягиваем на целый день. Поэтому ставьте таймер на 25 минут и вперед».

Салтанат Нуржанова, маркетолог, фрилансит 4 года.

« Я работаю с 10:00 до 13:00, не вставая со стула, после чего обедаю. Выгоняю всех домашних из комнаты, чтобы не мешали мне во время работы».

Айгерим Баймуратова, представитель продуктового менеджмента, фрилансит 1,5 года.

«Мой рабочий кабинет и инструмент — это ежедневник,который я ношу с собой. Он даёт мне точку опоры, когда всё меняется: города, обстановка, дела — только блокнот помогает мне заземлиться. Я всегда делаю план на год, прописываю цели и мечты, потом расписываю их по кварталам, потом разбрасываю цели на месяц, а потом уже на неделю.

Неделя — самый важный пункт. Здесь я прописываю всё: с кем и когда нужно встретиться, какие места нужно посетить, и потом уже распределяю недельные планы по дням, вплоть до количества встреч и сколько времени это займёт.

Важно в конце всего вести отчёт за день, неделю и месяц, потом суммировать и смотреть общую продуктивность за квартал и год. Такая обратная связь получается».

Жанар Нурлыбек, студентка римского университета La Sapienza,  пишет сценарии и концепции гастро-прогулок, фрилансит 3 года.

Читайте также: 7 полезных привычек: Как повысить продуктивность без нытья и сделок с судьбой

Как правильно выбрать рабочее место в доме

Работать дома — означает, что никто не будет вас ограничивать, если вы будете писать отчет, сидя на кровати или на стуле, подперев щеку коленкой. Здесь можно дать фантазии разгуляться и попробовать найти для себя самые удобные рабочие уголки.

Важное правило: место, которое вы выбрали для работы, не должно использоваться для чего-то еще. Кухонный стол или кровать выглядят соблазнительно, но долго за ними не просидишь. Выбирайте такие места, где вы будете сидеть комфортно, с пользой для вашей спины. Так вы будете меньше отвлекаться на ноющее тело и сфокусируетесь на задачах.

Если вышли на улицу, постарайтесь выбрать самый длинный маршрут

Перерывы на свежий воздух — это то, что поможет не сойти с ума в домашней рутине. Если у вас есть маленький балкончик, выходите туда время от времени, если нужно вынести мусор или выйти за продуктами, то выбирайте самый длинный маршрут: покормите бездомных котов, понаблюдайте за птицами и не спеша возвращайтесь к делам. Но не переусердствуйте с прогулками, тайм-менеджмент всё ещё пункт №1!
 

«Прилив энергии обычно даёт переключение на домашние дела на час или выйти за покупками».

Ирина Медникова, координатор программы Internews, фрилансит 7 лет.

Читайте также: Секрет продуктивности: Каким образом музыка влияет на вашу производительность?

Работать на карантине всей семьей. Как и возможно ли это?

Карантин — это время, когда можно вдруг понять, что ваш муж/жена очень бесяще дышит. Как вы будете работать в условиях карантина — это вопрос, который нужно обсудить сразу.

Распределите обязанности по дому и присмотру за детьми со своими взрослыми близкими. А детям нужно будет сказать, что каникулы длиною в месяц — это круто, но вы не дадите им использовать гаджеты, пока они не сделают свою норму работы. Здесь как никогда нужно будет придерживаться расписания. Иначе это может превратиться в ситуацию, где работа партнера будет важнее вашей, а вы начнете брать на себя все домашние хлопоты и присмотр за детьми. Если ваши дети ещё совсем маленькие, нужно будет учитывать их часы сна и вкладывать в это время больше продуктивности.

Нужно быть готовыми к тому, что позиции, в которых вы находитесь дома, на работе и в компании друзей могут смешаться в один большой клубок. Каждый будет тянуть из него ту нитку, которая нужна ему здесь и сейчас. Ваш ребёнок будет ожидать, что вы поможете ему с домашней работой, бабушки и дедушки — что вы включите им сериал и сядете кушать в ту же секунду, как они вас позвали, а босс будет требовать сдать отчёт сию же минуту, потому что его точно так же дергают все обитатели дома. Чтобы этого не случилось и вы эмоционально не выгорели ещё на второй неделе карантина, заведите привычку показывать родным в какой позиции вы сейчас находитесь.

Например, время быть мамой/папой — с 8 утра до 10-ти. Если ребёнок, что-то хочет от вас, он должен подстраиваться под это время. Время обеда — с 13:00 до 15:00 — соберитесь всей семьей,  а потом включите сериалы родителям и мультики — детям. Вечер выделите на приятное времяпровождение с любимым партнером.

Даже если в течение дня кто-то всё же нарушил ваш покой, то представьте, что они могли бы быть на карантине, но не с вами.

Физические упражнения — помощники в работе

Фитнес-приложения, которые позволяют заниматься дома — это прекрасные помощники в сохранении продуктивности и порядка во времени. Как и прогулки, физические упражнения помогут сохранить продуктивность. Найдите самое удобное онлайн-приложение или курсы в интернете, выберите программу тренировок и включите это в ваше расписание. К концу карантина вы сможете удивить своих коллег новыми формами и возможностью закидывать ногу за голову. А полезная привычка останется с вами на долгое время.

Топ бесплатных ютуб-каналов, которые быстро приведут вас в форму.

MYLEE Dance 

Это канал на Youtube, где девушка показывает кардио-тренировки в виде танцевальных спринтов продолжительность 5-10 минут. Зажигательная музыка, простые движения и бесплатный доступ помогут разогреть мышцы и поднять настроение.

Chloe Ting

Ещё один ютуб-тренер, которой принадлежат техники «Как накачать пресс за 30 дней». Но главное — они работют. Эта очаровательная девушка не оставит вас без кубиков на животе, а ее марафоны опробовали миллионы девушек и парней, результаты которых они сами выкладывают на ютуб. 
 

Ballet beautiful 

Проект о буднях балерин и их техниках тренировок. После недельных занятий с Мари-Хелен Бувер, которая готовила Натали Портман к съемкам в «Черном Лебеде», вы забудете о сутулости и научитесь правильным техникам растяжки. Есть платные стриминговые видео на сайте, но можно найти много полезных видео и на Youtube. 

Yoga with Adriene 

Йога стала популярным направлением в современной фитнес-индустрии. Она научит вас не только растяжке, но и правильному дыханию, медитации и очищению головы от негативных мыслей! 

Читайте также: Кто рано встает: 6 утренних ритуалов для продуктивного дня

Еда ваш злейший враг, а вода — ваш союзник

Работая в офисе, мы не замечаем, как дисциплинируем свои пищевые потребности. Наш организм привыкает есть по времени, что очень полезно. Желудок готовится заранее и активнее вырабатывает ферменты для переваривания еды.

Но что если вы сидите за кухонным столом, потому что в кровати устроился муж, а дети смотрят мультики на всю квартиру? Вы неосознанно тянетесь к шоколадным печеньям, лежащим на столе. И вот уже исчез кусочек пирога, а за ним плитка шоколада, который вы взяли на весь месяц, а вскоре хочется чего-то посытнее и менее сладкого. Ваш желудок начинает приходить в панику и подтягивать все энергоресурсы на переваривание пищи, и вот вам уже хочется не работать, а смотреть мультики с детьми.

В вопросах еды стоит быть дисциплинированным. Делайте заготовки заранее — это поможет вам сэкономить еще и время для приготовления обеда. Ко всему прочему правильное питание повышает ваши шансы оставаться здоровым. 
 

«Пейте много воды, потому что она помогает мозгу лучше функционировать и повышает продуктивность. Научно доказанный факт, между прочим».

Салтанат Нуржанова, маркетолог, фрилансит 4 года.

Приложения, которые позволяют вести учёт приемов пищи и следить за её количеством и качеством: 

Lifesum

  • приятный интерфейс и возможность выбрать тип питания: для похудения, поддержания или набора веса;
  • есть возможность считывания штрихкода продуктов;
  • есть трекер воды;
  • есть готовые планы питания, но они платные.

MyFitnessPal

  • хорошие отзывы;
  • есть как на IOS, так и на Android;
  • научит вас калорийной грамотности; 
  • можно вести дневник тренировок; 
  • можно сохранять свои рецепты. 

Fat Secret 

  • абсолютно бесплатное приложение без внутренних покупок или премиум-подписок;
  • понятный интерфейс; 
  • возможность смотреть содержание сахара и глютена в продуктах; 
  • можно добавлять в свою пищевую корзину продукты, которые имеются у вас дома по штрихкоду;
  • есть раздел контроля за весом , но нет раздела контроля за объемами.

Узнать себя и улучшить свою продуктивность

Работать из дома — это возможность узнать себя лучше. Жесткий контроль и лимиты со стороны руководства в этот период ослабнут. Но это не означает, что если Большой Брат не следит за вами, то можно работать спустя рукава. Выделите один-два дня на то, чтобы понять ваше внутреннее устройство: в какие моменты вы больше всего активны, когда лучше выполнять легкие многоступенчатые задачи, а когда браться за тяжелые мыслительные.

Если вы будете знать свои сильные стороны, это существенно поможет в работе на дому. Если вы жаворонок — переносите всю легкую работу на вечер и начинайте день с приоритетных задач. Если вы, наоборот, любите поспать, то не спите до обеда, а выделите для себя на 15 минут больше сна и приступайте к работе. Начните с домашних дел и ближе к обеду освободите место для работы. Если вы школьник или студент, то не просыпайте свои онлайн-занятия. Жизнь не остановилась, и рано или поздно вы вернетесь к привычному укладу работы. Тогда руководство припомнит вам ваши косяки. Работа на карантине — хорошая возможность показать начальству вашу ответственность и дисциплинированность. 

«Рутина у каждого человека своя, поэтому фрилансеру нужно изучить и понять себя, прежде чем выработать наиболее эффективную рутину. Моя рутина — результат многолетнего наблюдения за собой, анализа собственной продуктивности, биоритмов и личных предпочтений». 

Айжан Шаршенова, переводчик и исследователь, фрилансит 13 лет.

Чувствовать себя оторванным от мира — это нормально

Сидеть дома без возможности общаться с друзьями и коллегами лицом к лицу может сильно влиять на эмоциональный фон. Особенно тем типам людей, для которых общение — важная часть их жизни. Не ограничивайте себя короткими смс о погоде, выделите время на полноценный телефонный разговор с друзьями. Скачивайте приложения для видеоконференций и работайте вместе с коллегами. Не пренебрегайте скоростью интернета и возможностями связи, не изолируйте себя от общения.

Помните, что вы не навязываете своё присутствие кому-то, так как эти люди также находятся на карантине. Они тоже жаждут общения! Не бойтесь делиться своими страхами и опасениями, все вокруг чувствуют то же самое. Главное — не забудьте потом добавить шутку по этому поводу, иначе можно загнаться и накрутить себя до негативных мыслей. Оставайтесь позитивными в душе.

Чтобы всегда оставаться на связи с близкими и друзьями, можно использовать следующие приложения:
 

Zoom 

Прекрасное приложение для видеоконференций, которое сейчас вовсю используют университеты. Видео-мессенджер позволяет объединить до 250 участников конференции. Дает возможность создателю конференции транслировать свой экран для всех участников, что помогает объяснять темы, как на доске. Не требует регистрации или введения каких-либо посторонних данных.
 

Google Teams

Выполняет те же функции видео-мессенджера, но ко всему прочему можно использовать весь функционал пакета приложений Google.
 

Pinngle 

От других мессенджеров его отличает возможность устраивать видеоконференции более чем с 10 000 человек.  Pinngle поддерживает прекрасную связь даже при самой низкой скорости интернета. 

«Очень много общаюсь с друзьями и подругами виртуально. Мне важны люди».

Гайни Нуркабаева, переводчик, фрилансит 7 лет.

Как побороть прокрастинацию?

Первые недели домашнего карантина будут самыми сложными, тут важно не опускать руки. Всё может начаться с того, что вы не знаете, как найти нужную кнопку в этом пестреющем непонятными деталями сайте, а закончиться рыданиями в ванной под Лану Дель Рей. Если вы чувствуете себя менее продуктивным — это нормально. Некоторые форматы работы невозможно выполнять также оперативно и четко из дома. И это тоже нужно учитывать. Тем не менее, не отказывайтесь от работы насовсем. Как бы плохо у вас ни получалось вначале, вы приноровитесь и приобретёте уйму новых навыков, которые впоследствии пригодятся в работе! А мультифункциональный работник — мечта любого работодателя. 
 

«Прокрастинацию помогали победить лекции, тренинги и курсы — постоянное развитие. Я даже сам записывал свои видосы». 

Шынгыс Айнабек, трейдер, SMM-менеджер, фрилансит 3 года.
 

Читайте также: Умный отдых: 7 правил для продуктивных выходных

Еще много интересного

Статьи STEPPE

Почему стоит посмотреть фильм «Бауырына салу»

Почему стоит посмотреть фильм «Бауырына салу»

18 июля на широкие экраны выходит дебютный фильм Асхата Кучинчирекова «Бауырына Салу», затрагивающий казахский обычай передачи...

1 минута
1 минута
Музыка индустриясындағы құқықтық дауларды заңгер Сәния Сұлтановамен бірге талқылаймыз

Музыка индустриясындағы құқықтық дауларды заңгер Сәния Сұлтановамен бірге талқылаймыз

Сәния Сұлтанова – авторлық құқық мәселелеріне маманданған, зияткерлік меншік саласының заңгері. Сәния Batyr Lab музыкалық...

11 минут
11 минут
Ата-ана тұлғаның қалыптасуына қалай әсер етеді

Ата-ана тұлғаның қалыптасуына қалай әсер етеді

Тұлғаны қалыптастыру – туылғаннан басталатын және өмір бойы жалғасатын күрделі және көп қырлы процесс. Ата-аналар бұл процессте...

4 минуты
4 минуты
Разбираем правовые споры в музыкальной индустрии с юристом Санией Султановой

Разбираем правовые споры в музыкальной индустрии с юристом Санией Султановой

Сания Султанова — юрист в сфере интеллектуальной собственности, специализирующаяся на вопросах авторского права. Сания является...

12 минут
12 минут