Время — драгоценный товар, которого нам всегда не хватает. Будто тот неуловимый 25 час дня или восьмой день недели вечно ускользают от нас. Вы когда-нибудь заканчивали рабочий день с осознанием того, что выполнили не все дела из списка? Вроде начинаете день с чётко поставленных задач, но в конце дня обнаруживаете, что список не уменьшился. 

Следуйте этим простым советам от GuardianForbes и New-retail, которые помогут вам оставаться продуктивным в течение всего рабочего дня.


Ограничивайте время, которое вы отводите на выполнение той или иной задачи

Разделение дня по времени на выполнение нескольких задач, которые вы планируете выполнить в течение дня, поможет вам лучше сосредотачиваться. Нужно быть дисциплинированным, чтобы придерживаться поставленных сроков. Пройдитесь по списку дел на день и выделите самые важные, посвятив каждому ограниченное время.
 

Прекратите делать несколько дел одновременно

Хочется успеть сделать несколько дел за одно время, особенно если они кажутся мелкими. Нет, так не работает, не пытайтесь. По словам профессора нейробиологии Эрла К. Миллера, «многозадачность невозможна для человека».

Мы обманываем себя, когда думаем, что можем легко делать несколько дел одновременно: обедать, обсуждать работу по телефону или доделывать презентацию. Лучше сосредоточьтесь на одной задаче и будьте уверены, что так закончите её намного быстрее.
 

Сначала выполните самую сложную из всех поставленных задач

Сожмите зубы и вначале рабочего дня выполните самую сложную задачу, прежде чем браться за остальные — более лёгкие. После выполнения самой сложной задачи вы будете чувствовать настоящее удовлетворение. Превратите это в повседневную привычку, повышайте производительность и начинайте каждый день с ощущения маленького достижения.
 

Обязательно делайте перерывы

Свежий воздух насыщает кислородом кровоток, пробуждает вас и улучшает настроение. Даже 15 минут, проведённые на свежем воздухе в серый день, положительно скажутся на вашей способности концентрироваться. Поэтому старайтесь выходить на улицу во время обеденного перерыва. Если нет возможности выходить, делайте перерывы в офисе, чтобы немного потянуться и дать глазам отдохнуть от монитора.
 

Не отвлекайтесь на социальные сети

Этот соблазнительный звук уведомления на вашем смартфоне может впоследствии отнять у вас кучу времени. Стоит лишь отвлечься на новое сообщение от знакомого, как через минуту вы уже листаете ленту инстаграма. Отключайте звук, если это возможно. В идеале, отключайте интернет и включайте лишь по необходимости.
 

Хорошо перекусывайте

Во второй половине дня мы чаще всего чувствуем спад сил и спешим заполнить желудок сладкими снеками. Лучший способ зарядиться — это перекусить фруктами или орешками. Совет: всегда берите с собой здоровые мини-перекусы на работу.
 

И последнее, но не менее важное: Планируйте свой завтрашний день заранее

Люди с высокой производительностью завершают свой день с обобщения прошедшего дня и подготовки к следующему. Такая привычка более или менее гарантирует продуктивность. Подобная подготовка займёт всего пару минут, но станет отличным окончанием рабочего дня. Как говорил Бенджамин Франклин: «Каждая минута подготовки экономит час работы».

Пока вы записываете эти полезные привычки в свой ежедневник, я пойду и устрою себе 15-минутный перерыв. Всем продуктивности и хорошего настроения в течение рабочей недели!

Читайте также о прокрастинации и о том, как её преодолеть.