Design Lab Almaty — это образовательный проект. Его организаторы, эксперты и участники — это практикующие молодые дизайнеры и студенты из Алматы и регионов. Для этого были привлечены к мероприятию лучшие казахстанские профессионалы в индустрии дизайна и новых медиа.
Цель Design Lab — собрать дизайн-сообщество Казахстана в Алматы и столице, чтобы обсудить актуальные вопросы, обменяться успешными практиками, завязать новые знакомства.
В первой части мы рассказали, как организовать конференцию для дизайнеров, о финансовых трудностях и переговорах с крутыми спикерами, которые дают согласие за неделю до мероприятия.
Еще одной изюминкой нашего ивента была трансляция видео, сделанного специально для нас от мировых селебрити в сфере дизайна. Это была идея Алмаса, который пожелал создать запоминающийся штрих. Он предложил связаться с топовыми дизайнерами по всему миру и попросить их снять видео для нашей конференции в Казахстане.
Мы много кому писали: у меня сохранился документ со списком всех дизайнеров. Опять же по времени мы давали мало, чуть ли не просили выслать за 1 день до конференции. Мы писали Juli Zhuo — директору по дизайну Facebook, Don Norman — директору The Design Lab в University of California, прародителю UX Design направления, Tobias Van Schneider — дизайнеру Spotify и многим другим. Справедливости ради нужно заметить, что нас подгоняли сжатые сроки и мы просили выслать видео чуть ли не за день до конференции.
В итоге нас поддержали такие, как: Johny Vino — основатель Spaceborn Interactive, Vitaly Friedman — соучредитель и главред Smashing Magazine, Anton Repponen — сооснователь Нью-Йоркской студии Anton&Irene, Matt D. Smith — владелец и директор студии Studio Mds.
Мы невероятно вдохновлялись, получив поддержку таких мировых китов дизайна, чем мы очень гордимся. Наш стратегический ход сработал, и вот что вышло.
Дебютный Design Lab Almaty мы назначили на 17 марта 2019 года. Первые 30 минут на локации царила анархия. Привлекли волонтеров: ребята нам очень помогли, не знаю, чтобы мы без них делали. Но мы не назначили главного среди них, поэтому никто не знал, что нужно делать — все пошло наперекосяк с самого утра.
У нас были технические проблемы в обеих залах: в одном не работал микрофон, а в другом сломался главный проектор. Организаторы были еще и в числе спикеров, и пока мы готовились к своим докладам, никто не успел подготовить keynote для самой конференции. Мы это сделали в последние 15 минут до начала мероприятия. Нервы были на пределе. Людей приходило все больше и больше. Нам не хотелось упасть в грязь лицом.
Мы закупили воду для всех слушателей конференции, установили баннеры Design Lab, разложили футболки для спикеров и бейджики для участников. Времени больше не было, нужно было начинать.
К счастью, как оказалось, все наши недочеты не были столь ужасны. Мы уже достигли точки предела и просто пустили все на самотек. Было очень интересно слушать от ребят, что им все понравилось, что они остались благодарны за возможность поучаствовать в конференции и познакомиться друг с другом. Для нас этот фидбэк бесценен. И мы тоже поняли, что все это не зря и людям нравится наша инициатива.
В моем блокноте скопилось больше 50 заметок с проколами, хотелось провалиться сквозь землю. Радовало, что мы ушли в минус всего на $2000. Минус в бизнесе — это всегда проверка на прочность. Так ты становишься умнее и сильнее. Или закрываешь дело.
Продумайте, где и как будете раскручиваться и на какой платформе у вас будет сайт. Друзья из Лондона помогали нам делать промоушен на Facebook, за что им большая благодарность. Сначала сайт сделали на Wix, он был очень стильный, но оказалось, это очень неудобный и малоформатный конструктор. Нельзя было сделать регистрацию и перевести пользователя на оплату билета — можно было его либо зарегистрироваться, либо произвести оплату. Долго и тяжело было делать мобильную версию, поэтому мы ее отключили, хотя множество людей приходило к нам с мобильного Telegram.
Просчитайте расходы и по ним устанавливайте цены. Расходов будет больше, чем изначально. А доходы точно не покроют все расходы, так что будьте готовы вкладывать средства из собственного кармана.
Должен быть человек, у которого есть ИП, потому что, собирая плату за билеты, необходимо оплатить налоги.
Проверяйте всех субподрядчиков на хорошие отзывы. Нам повезло, команда Dribbble.kz поделились с нами ребятами, которые делают классные фотки и видео. Они оказались профессионалами и очень нам помогли.
Ставьте себя на место участников ивента. Получили ли они информацию в полном объеме? У нас не было своего канала, никто не подписывался на наши соцсети, следовательно, мы не смогли эффективно и быстро сообщать новости.
P.S. Очень важно вдохновлять молодое поколение и давать им свободу высказаться. Хотелось бы, чтобы наши ребята не боялись организовать митапы и новые проекты без финансирования, команды и опыта. Все возможно, если захотеть. Пусть в Казахстане проводятся по несколько ивентов в неделю, как в Европе и США. Наши ребята станут активными в профессиональных кругах. Мы старались на все 200%, хоть и вышло не без проколов, но именно это нас сплотило и закалило.
Читать: Проект Design Lab Almaty руками троих молодых людей. Часть 1
Получай актуальные подборки новостей, узнавай о самом интересном в Steppe (без спама, обещаем 😉)
(без спама, обещаем 😉)
