Как все успевать: 5 правил настоящего реалиста

В планировании времени существуют оптимисты и реалисты. Реалисты рассматривают каждое задание как математическую задачу, разбивая её на слоты времени и решая, в какой день её выполнить. Оптимисты поступают наоборот: они нагружают день большим количеством заданий и к концу дня разочаровываются в том, что ничего не успевают.
Джули Моргентшерн, эксперт по продуктивности и автор шести книг про тайм-менеджмент дала несколько советов The New York Times о том, как стать реалистом и правильно распределять задачи. Делимся с вами выдержками из статьи.
Сделайте паузу, прежде чем соглашаться на задание.

Никогда автоматически не соглашайтесь на какое-либо задание, даже если вам его поручает ваш босс. Прежде чем ответить, мысленно пробегитесь по нынешнему списку дел. Сможете ли вы вписать еще одно задание? А боссу можете прямо сказать: «На данный момент у меня уже есть задание, так какое лучше всего будет выполнить первым?».
Всегда заканчивайте свой день планированием следующего.

Знания – это сила, особенно в планировании времени. Моргенштерн рассматривает календарь как пазл, который приходится собирать поэтапно. Завершая один день, вы приступаете к другому. Поэтому лучше всего заранее знать, что вас ждет впереди и как вы будете решать последующие задачи.
Используйте повседневно не больше четырех социальных сетей. И да, это включая Instagram.

В настоящее время требуется идти в ногу со временем, особенно в плане распространения информации: нужно регулярно проверять почту, отвечать на смс, делать посты в Twitter, публиковать фотографии в Instagram. Моргенштерн комментирует: «Управление временем — это управление энергией. И если энергия потрачена зря, то и время, соответственно, тоже». Поэтому лучше всего использовать самые важные платформы коммуникации и тратить меньше времени на интернет.
Примите решение: вы больше фанат электронного календаря или бумажного планера?

Планирование времени должно приносить удовольствие и комфорт. Если вы во время выполнения задачи вспоминаете, что записывали его три страницы назад в левом верхнем углу, то вы запоминаете задачи визуально и, скорее всего, вам идеально подойдет бумажный планер. Если ваш мозг думает в хронологическом порядке и помнит, что 13 апреля – это среда, то лучше использовать электронный календарь.
Воспринимайте отдых как еще одну вашу задачу.

Люди привыкли думать, что время концептуально. На самом деле, у вас есть 24 часа одного дня, семь дней одной недели и 30 дней одного месяца. Помимо ваших задач, вы также должны успевать выполнять слоты времени для отдыха, будь то чтение книги или же просмотр сериала.
Подпишитесь на рассылку
Получай актуальные подборки новостей, узнавай о самом интересном в Steppe (без спама, обещаем 😉)
Получай актуальные подборки новостей, узнавай о самом интересном
(без спама, обещаем 😉)