Чтобы открыть ТОО, начинающему предпринимателю не нужен устав, не нужно платить регистрационные взносы или идти в налоговую. Нужен только компьютер и электронная цифровая подпись. Регистрация ТОО на egov.kz займет меньше 30 минут, если следовать инструкциям ниже. Итак, начнем.

Этап 1. Вход 

Зайдите на портал электронного правительства egov.kz. Для этого у вас должна быть электронная цифровая подпись (ЭЦП), которую заранее нужно получить в центрах обслуживания населения (ЦОН). На первой странице нажмите на вкладку «Бизнесу», далее «Регистрация и развитие бизнеса», раскройте список из 17 услуг и выберите «Государственная регистрация юридических лиц, учетная регистрация их филиалов и представительств», «Заказать услугу онлайн».

Этап 2. Авторизация

После откроется окно, в котором нужно выбрать вторую вкладку «ЭЦП». Ничего не заполняя, сразу нажмите на «Выбрать сертификат» и в окне найдите свою ЭЦП на компьютере. Выберите длинный код, начинающийся на AUTH – это авторизация. Откроется маленькое окно, в котором система запросит пароль. Пароль общий – 123456. Если ваши данные отобразились правильно, нажмите «Войти в систему».

Этап 3. Заполнение

Откроется окно с широкой лентой из шести шагов. Начните заполнять уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности.

Алия Каласова, директор юридической компании Fides-AR: 

1. Выберите форму организации – «Юридическое лицо», организационно–правовую форму – «Товарищество с ограниченной ответственностью».

2. После надо указать наименование ТОО. Важный нюанс – не нужно писать «ТОО + наименование», сразу пишите наименование без кавычек. Например, просто Успех (не ТОО «Успех»). Наименование нужно написать на русском, казахском и, при желании, на английском.

После ввода наименования, система автоматически проверит его уникальность. Если ТОО под таким наименованием уже существует в Казахстане, его нужно менять до тех пор, пока система не подтвердит уникальность. Далее если у наименования есть сокращение, его нужно написать в графе ниже, но это необязательно. 

3. Если в ТОО есть участие иностранных инвесторов, отметьте галочкой в соответствующей графе. 

4. Назначьте руководителя. Нажмите на серый квадратик с тремя точками. Появится маленькое окошко, в котором нужно ввести ИИН потенциального руководителя. После нажмите на кнопку «Найти» и система автоматически выдаст его Ф.И.О. 

5. Добавьте учредителей. Нажмите на «Добавить учредителя». Если это юридическое лицо, введите БИН учредителя, если физическое – ИИН. Система так же автоматически находит данные. Ниже введите сумму вклада в основной капитал. Если есть уставный капитал, нужно ввести его размер, если нет – ничего не пишите. Нажмите на «Сохранить».

6. Укажите местонахождение юридического лица. Если вы будете регистрировать ТОО на свой домашний адрес, выберите «Адрес собственной недвижимости», напишите адрес и система автоматически его найдет, а если на адрес арендованной недвижимости, выберите «Адрес арендованной недвижимости», напишите точные данные: почтовый индекс, область, район, улицу и т. д. Адрес потом всегда можно поменять. Основанием для этого может быть, например, новый договор аренды. 

7. Выберите ОКЭД (общий классификатор видов экономической деятельности). Откройте список ОКЭД, нажав на квадратик с тремя точками, и выберите пункты, под которые подходит ваш бизнес.

Важно. При выборе ОКЭД можно отметить сразу несколько пунктов. Это не будет влиять на размер налогов в будущем. Размер налогов зависит от оборотов бизнеса. ОКЭД определяет, попадает ваш бизнес под малый бизнес или нет. Есть некоторые виды бизнеса, которые не могут относиться к малому бизнесу. Например, аудиторская и бухгалтерская деятельность, алкогольный и табачный бизнесы и т. д.

8. Дальше идет «Ожидаемая примерная численность занятых человек», где нужно выбрать, сколько человек приблизительно будет работать в вашем ТОО.

9. В конце поставьте галочку на «Я несу правовую ответственность за достоверность предоставленных данных», потом «Далее».

Этап 4. Завершение

Если вы правильно заполнили все пункты, система попросит проверить правильность всех данных. Вы проверяете и нажимаете «Далее». Затем нужно подписать заявку ЭЦП. Система обработает информацию и выдаст справку о регистрации ТОО через 30 минут (максимум). Если портал работает хорошо, справка будет готова через 10 минут.

Какой налоговый режим выбрать?

Итак, ваше ТОО официально зарегистрировано. Теперь надо выбрать налоговый режим. Это можно сделать как онлайн, так и фактически в налоговой. Там на основании ОКЭД выдают БИН для вашего ТОО.

Галым Жукупбаев, бизнес-тренер: 

Важно. Есть мнение, что упрощенный налоговый режим выгоднее для начинающего предпринимателя. Это стереотип. Если это услуги и торговля, там минимальные расходы, лучше выбрать упрощенный режим. А если вы занимаетесь производством, вам изначально выгодно работать по общеустановленному режиму.

Потому что при производстве идут большие потери. Грубо говоря, вы показываете в налоговой отчетности свои доходы и расходы. Например, вы пишете, что потратили 900 тыс тенге, а продажи были на 800 тыс тенге. Значит, вы сейчас «в минусе», и ничего не должны платить. В случае упрощенной декларации, налоговым органам все равно – вы должны заплатить налог с 800 тыс тенге.

Многие не хотят «возиться» и выбирают упрощенный режим. Потому что в общеустановленном режиме нужно вести четкую бухгалтерию – записывать расход, приход, собирать все чеки, составлять счета–фактуры, накладные и т. д. 

Как выбрать подходящего бухгалтера?

На практике вести бухгалтерию по общеустановленному режиму тяжело для человека без специального образования. Там, например, нужно вести 1С бухгалтерию. Поэтому лучше обратиться к бухгалтеру или бухгалтерской компании. Услуги в среднем обойдутся от 30 до 50 тыс в месяц. Нанимать штатного бухгалтера не стоит по определенным причинам. 

Что делать после регистрации ТОО и выбора налогового режима?

Любовь Сапунова, директор бухгалтерской компании «Варити»: 

1. Откройте расчетный счет в любом банке. Рекомендую сразу сделать онлайн–банкинг. Услуга стоит около 1600 тенге в месяц почти во всех банках. Это очень удобно – не нужно составлять платежные поручения на бумаге и носить их банк. 

2. Если вы собираетесь работать с наличными деньгами, нужно приобрести кассовый аппарат. Его можно заказать в компаниях, которые продают и обслуживают кассовые аппараты. 

3. Затем нужно получить налоговый ключ и электронную цифровую подпись ТОО. Через налоговый ключ можно сдавать налоговую отчетность. Это предпочтительнее ЭЦП. Через ЭЦП лучше сдавать статистические отчеты. Поэтому сразу после регистрации ТОО нужно зайти в свой личный кабинет в статистическом управлении и проверить, чтобы вы не пропустили ни одного статистического отчета. При несдаче статистического отчета, на вас могут наложить штраф около 30 тыс тенге.

4. Возможно, затем вам надо встать на учет по налогу на добавленную стоимость (НДС). Но налоговые органы не особо хотят ставить на НДС начинающих предпринимателей. Поэтому нужно пару месяцев платить налоги из фонда оплаты труда. После этого директор должен обратиться в налоговую с заявлением о постановке на учет по НДС. При этом вам нужно обязательно находиться по адресу, который вы указали при регистрации ТОО. Потому что в ближайшие две недели сотрудники налоговой приедут к вам, чтобы проверить находитесь ли по этому адресу. Если вас там не будет, вас могут снять с учета по НДС.

5. Если вы собираетесь принимать на работу сотрудников, не нужно нарушать кадровую дисциплину, то есть все сотрудники должны быть приняты по трудовому договору и кадровая документация должна быть правильно оформлена. Также работодатель обязан застраховать свою ответственность в страховой компании.

6. Если вы собираетесь брать автомобиль в аренду у сотрудников или других физических лиц, нужно вставать на учет в налоговом органе по месту регистрации объекта налогообложения.

7. Уже с первых дней вам нужно налаживать учет. Потому что ТОО в любом режиме обязано вести бухгалтерский учет, собирать все первичные документы. На начальном этапе руководитель сможет делать это самостоятельно, если у него есть специальные навыки в бухгалтерии. Но когда начнут расти обороты, нужно покупать программное обеспечение, нанимать бухгалтера или обращаться в бухгалтерскую компанию. Если вы будете вести учет неправильно, вам могут блокировать банковский счет и наложить штрафы.

Иллюстрация: Гликерия Зяблицкая