Open space офисы переоценены. Рассказываем почему

Многие компании уже работают в помещениях с открытой планировкой. Около 70% офисов США — open space, передает BBC.

Несмотря на то, что исследования показывают, что открытые офисы делают нас на 15% менее продуктивными и повышают шансы заболеть, немногие компании решаются перевезти своих сотрудников обратно в традиционные помещения с кабинетами.

Главная причина, почему любовь сотрудников к закрытым офисам возвращается — фокус. Правда в том, что мы не можем заниматься несколькими делами одновременно на протяжении длительного времени, поэтому небольшие отвлекающие факторы могут заставить нас потерять сосредоточенность на 20 минут.

Более того, некоторые открытые пространства могут негативно повлиять на нашу память. Это особенно актуально для hotdesking, экстремальной новой версии офисов открытого типа, где за сотрудниками не закреплено определенное место и они выбирают любое свободное и переносят свои вещи туда.

«Мы запоминаем больше информации, когда сидим на одном и том же рабочем месте», — говорит Салли Августин, психолог La Grange Park в Иллинойсе. «Это не так очевидно, но мы связываем воспоминания с вещами, которые нас окружают».

В открытых офисах многим мешает шум, который производят коллеги. Профессора Университета Сиднея выяснили, что около 50% людей в open space офисах недовольны уровнем шума на работе в сравнении с 16% недовольных людей в традиционных офисах.

Помимо низкой стоимости аренды или мебели, одним из аргументов в пользу открытых офисов является коммуникация между сотрудниками. Тем не менее исследование показывает, что люди редко проводят мозговые штурмы или придумывают гениальные идеи, находясь в толпе своих коллег. Мы с большей вероятностью узнаем о проблемах в чьих-то отношениях или о подарке, который коллега покупает для члена семьи.

«Да, люди больше разговаривают друг с другом, но не о работе», — говорит Салли Августин. Подумайте об этом, ведь если вы работаете в открытом офисе, то бронируете конференц-зал для брейншторминга. Это по-прежнему требует определенного уровня уединенности и конфиденциальности.

Конечно, сотрудникам нужно поддерживать хорошие отношения, но существует много других способов общаться и делиться идеями в обычных офисах. Например, ходить на обед вместе, говорит Салли Августин.

Для творческих профессий и работы, требующей фокуса, компании, которые еще не готовы переехать в закрытый офис, экспериментируют с «тихими» комнатами и зонами отдыха.

«Проблема в том, что некоторые сотрудники не чувствуют себя комфортно, покидая общее помещение. Им может казаться, что таким образом они показывают свою слабость и неспособность справиться с работой», — говорит психолог.

Некоторые компании создают специальные закрытые помещения для конкретной команды. В таких зонах люди коммуницируют с нужными коллегами, но не слышат шум всего офиса. 

Плохая новость для тех, кто работает в открытых офисах: такая концепция дизайна не исчезнет в ближайшее время. Но, согласно BBC, такие офисы становятся менее популярными, поэтому компаниям стоит присмотреться к обычным помещениям. Если сотрудники счастливы и продуктивны, это помогает не только компании, но и всей команде.