Офис мечты: Станция здорового питания, relax room и PlayStation в столичном офисе KPMG

Локация: Сауран 48,
Бизнес-центр «Конгресс Офис»

Этаж: 3

Площадь: 1718 квадратных метров

Высота потолков: 2600 мм, 2800 мм, 3450 мм

Автор проекта: Роман Казанцев

Архитектор проекта: ТОО «Lux-Строй-А»

 

Офис KPMG в Астане открылся в 2005 году. До недавнего времени сотрудники фирмы работали в БЦ Astana Tower, в микрорайоне «Самал».

Однако их численность значительно выросла, поэтому руководство компании задумалось о переезде в новый просторный и современный офис. Поиски подходящего помещения заняли несколько месяцев, и наиболее подходящим оказался бизнес-центр «Конгресс Офис». В июне этого года компания KPMG переезжает в новый офис с площадью более 1700 кв.м. и занимает весь третий этаж бизнес-центра с 250 сотрудниками.

«В первую очередь мы хотели, чтобы само здание по форме и внешнему виду было современное. Второй критерий, по которому мы выбирали помещение, — локация. Именно поэтому мы выбрали «Конгресс Офис», рядом с которым находятся EXPO, МФЦА, Байтерек, Astana IT University, Назарбаев Университет и Astana HUB. Это инновационно-креативная экосистема столицы, и мы были рады стать ее частью», — говорит Сакен Жумашев, управляющий партнер KPMG в Казахстане и Центральной Азии.

«Также для нас было важно, чтобы мы располагались ближе к нашим клиентам. Офисы многих компаний базируются на левом берегу. Мы заметили, что люди очень редко приезжали на встречи в наш прежний офис из-за расстояния. Сейчас многие приезжают с большей охотой. И это очень приятно. Мы всегда рады гостям», — комментирует Сакен.

Входная зона офиса представляет собой свободное пространство, где расположены ресепшен, просторная зона ожидания и гардеробная для гостей.

Автором дизайна выступило ТОО «Lux-Строй-А». Перед дизайнерами поставили задачу создать светлый и удобный офис, в котором можно было бы подчеркнуть креативный инновационный дух и минимализм. Большая часть сотрудников компании — молодежь возрастом до 30 лет, и этот факт учитывался при проектировании дизайна. По словам Сакена, большая часть пожеланий и идей сотрудников компании были учтены при обустройстве нового «дома».

«Если посчитать время, которое мы проводим на работе, то офис — это практически наш второй дом. Поэтому нам хотелось сделать так, чтобы сотрудники чувствовали себя комфортно», — добавил Сакен.

В старом здании сотрудники из разных отделов работали на разных этажах. В новом офисе было решено создать общую зону — офисное «кафе», где коллеги могут вместе пообедать, выпить чая или кофе и пообщаться.

«Это настоящая зона нетворкинга внутри компании» — подчеркнул Сакен.

Рабочие места расположены ближе к окну для того, чтобы был доступ к естественному свету. В помещении поддерживается комфортная температура.

В офисе действует clean desk policy. Поэтому у каждого сотрудника компании есть свой locker (шкафчик), где он может хранить личные вещи или документы, с которыми он работает.

В офисе установлены автоматы с бесплатными горячими напитками. В зоне кафе находится пункт здорового питания, слоган которого гласит: «Мы доверяем вам, а вы доверяете нам». Каждое утро наши партнеры из ресторанного холдинга привозят завтраки и обеды, сотрудники могут взять еду из холодильника и расплатиться карточкой через терминал. Весь процесс выполняется без продавца.

Одна из любимых зон сотрудников — это relax room, где можно отдохнуть, полежать на мягких пуфах, подтянуться на турникетах, поиграть в теннис или в PlayStation.

Все рабочие встречи и брейншторминги проводятся в конференц-комнатах. Они оборудованы всем необходимым: экраном, на котором можно показать презентацию или другие рабочие файлы, телефонным и видеооборудованием, которые позволяет проводить конференц-звонки с коллегами из других городов Казахстана, а также связаться с коллегами из других стран.

Кроме того, есть небольшие звукоизолированные «телефонные» комнаты-будки, в которых помещается только 1 человек. Это удобно, если нужно поговорить по телефону, но при этом не мешать коллегам в open space.

Также есть специальная комната-трансформер, которая подходит для проведения больших мероприятий до 70 человек. Ее же можно разделить на три комнаты для проведения переговоров с клиентами или рабочих совещаний.

В выборе названий конференц-залов участвовали все сотрудники. Путем голосования они выбрали лучшую тему названий — новые чудеса света. Так в офисе появились комнаты: The Great Wall of China, Golden Gate, Eiffel Tower, Coliseum, Taj Mahal, Big Ben и другие. Одна из комнат названа в честь Ходжа Ахмета Яссави.

«Мы решили назвать одну из комнат в честь мавзолея, который находится в Туркестане. Пусть он и не признан новым чудом света, но входит в список нематериального культурного наследия ЮНЕСКО. Для Казахстана это очень важный культурный объект», — добавил Сакен.

Open space пространство без перегородок, стеклянные стены кабинетов партнеров — все это олицетворяет ценности компании KPMG: честность, прозрачность, отсутствие жесткой иерархии и стремление к развитию.

«Переезд в новый офис — это импульс в эмоциях, стремление к новым достижениям и новое послание для клиентов. «Комфорт сотрудников — это хороший фундамент для дальнейшего роста компании», — отметил Сакен.